Responsable Services Généraux (H/F)

Description du poste

Mission

Le Responsable des Services Généraux a pour mission principale de définir et de mettre en œuvre les moyens adaptés afin de maintenir ou d’optimiser la mobilité (flotte auto, déplacements, hébergement), et les performances des équipements et locaux, du Groupe Global Concept dans le respect des procédures internes, des règles de sécurité et de son budget.

Management :

  • Manager les équipes des Services Généraux : repenser et mettre en place une nouvelle organisation des équipes, avec des outils de suivi et de reporting à la direction ;
  • Etre structurant en proposant des solutions adaptées aux besoins exprimés en matière de services, d’installations ou d’équipements (Facilities management) ;
  • Assurer la gestion de son activité au niveau administratif et budgétaire, la tenue des tableaux de bord nécessaires à sa fonction ;
  • Reporter auprès de la direction générale et préparer trimestriellement des budgets passés et à venir ;
  • Travailler en étroite relation avec le service achats groupe.

Services généraux :

  • Gérer le parc locatif immobilier (35 établissements actuels et à venir) : suivi des baux, proposition de nouvelles solutions locatives à échéances, négociations, commandes, travaux, entretien, maintenance et sécurité ;
  • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des immeubles ;
  • Etre responsable des travaux et du suivi des contrats d’entretien ;
  • Mise en place et suivi d’audit des couts (charges, taxes…) ;
  • Etre le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux (installations techniques, travaux de maintenance, mise aux normes, procédures …) ;
  • Gérer l’ensemble des approvisionnements de l’entreprise (fourniture pour le siège et agences de Province) ;
  • Gérer les assurances en coordination avec la direction générale (DAF) ;
  • Assurer l’organisation et la supervision des déménagements ;
  • Prendre en charge les achats, location et entretien du matériel immobilisé ou non y compris les fournitures et imprimés ;
  • Assurer le relai auprès de nos prestataires réguliers et coordonner leur activité ;
  • Etre en charge des problématiques de courrier, transports/coursiers et d’archivage.

Service Mobilité :

  • Gérer la flotte automobile (contrats, véhicule, carte essence, factures, etc …) ;
  • Contrôler et valider les notes de frais, les contrôler et réaliser le rapprochement des factures ;
  • Gérer et suivre la politique voyage : Relation/négociation avec hôtels, compagnies ferroviaires, compagnies aériennes, agences voyages ;
  • Gérer la flotte mobile.

Contrats :

  • Etablir et rédiger avec le service Achats Groupe de tous contrats de fournitures et/ou de services liés aux services généraux, compris les baux immobilier.

Profil

De formation BAC + 2, avec une expérience de 3 à 5 ans de Responsable Services Généraux et en particulier dans la gestion flotte automobile et gestion d’un parc locatif.

  • Connaître les réglementations en vigueur
  • Compétences dans la gestion des flottes automobiles et la gestion d’un parc immobilier
  • Elaborer un budget, l’optimiser et le suivre
  • Compétence dans la mise en place et amélioration de processus ou outils d’utilisation et de validation sur l’ensemble du périmètre des services généraux.
Je postule

Nos conseils avant de postuler

Nous vous conseillons de soigner votre CV qui est «un passeport pour l’entretien».

1
Attention à la forme
Optez pour une présentation soignée, une mise en page claire, une police lisible, et évitez les CV à rallonge. D onnez-nous tout simplement envie de le parcourir.
2
Concernant le fond
Favorisez les mots-clés, en gras, qui feront ressortir vos compétences, privilégiez l’emploi de phrases courtes, et si possible, donnez des résultats chiffrés à vos réalisations.
3
Adapter votre CV
Vous devez mettre en avant les points forts qui justifient votre candidature. Faites une sélection des expériences professionnelles les plus pertinentes en fonction de l’emploi visé.

Responsable Services Généraux (H/F)

Contrat
CDI
Région
Hauts-de-Seine
Publié le